拖延症这一词汇的出现,可谓是代表了一大群体的生活特征.无论是生活还是工作总是摆脱不了拖拉的习惯,该如何解决呢?怎么才能提高我们的做事效率?今天小编就针对这一话题为大家做详细介绍,赶快来看看吧.
拖延症的危害
1.缺席
百分之八十的成功来自于出席.--伍迪·艾伦
更多的出席--这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一,无论是在你的社交生活中,你的事业上还是你的健康方面.如果你想要改善你的健康状况,一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里.
也许天气会不好,也许你会不想出门,也许你有一大堆其他必须要做的事情.但是,如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里,那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多.
我想这个也可以推及到生活的其他领域.如果你每天都坚持写作或绘画,你就会快速的得到提高.如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友.如果你参加更多的约会,你遇到心上人的机会就会大大提高.仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同.缺席只会让你一事无成.
2.拖拖拉拉
拖拉的症状就不多提了.我最喜欢的3种摆脱拖拉的方法是:
1)吞食青蛙
也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作.早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力.这通常会使你这一天都十分高效.
2)吃掉大象
不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头.把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步.
3)说服自己
我发现这种向导型调整很有效.就在我花了20分钟反复默念"在这几天里我都会十分高效"之后,我就不再会陷入拖拉,或不停刷新那5个我喜爱的网站了.
提高工作效率
3.总做无关紧要的事
为了提高效率你也许需要某种时间管理方法,它可以极为简单,比如在一天的开始使用80/20法则.80/20法则,也就是帕累托法则,认为80%的收获源自20%的努力.所以为求高效,你应该将精力的大部分集中在少数重要的事情上.
当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情,然后从头做起.即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情.
也许你也会偏爱其他诸如GTD(Getting Things Done)等方法.但是无论你如何组织工作,最关键的还是寻找那些最重要的工作.
每天在印象笔记中记录一条"最重要的3件事"清单,晚上还能直接在笔记中总结,一周或一个月还能放在一起总结,改进.这样的效果好过单纯的GTD应用.
4.无法停止思考
因为多虑而很少采取行动.陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴.行动之前加以思考是没有错的.做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素.但是强制性的反复思考就会极度浪费时间.
在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情,而且你也等不到一个最完美的做事时间,因为这样的时间永远也不会出现.
5.过于消极
当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击.你会发现到处都是问题和错误,而这些问题是本不存在的,最后你的"有所作为"也不存在.
因此你几乎一事无成.你向任何愿意倾听的人诉苦(很多人并不想听),抱怨你的工作,生活和领导有多么差.你的生活取决于你如何看待这个世界,这已经成为一个能够自我实现的预测.